The framework for submitting and checking requests shall be established. «coating removal» agricultural parcels related to the Single Aid Applications (EEE) of 2025, in accordance with a decision by the Governor of the Independent Public Revenue Authority, which was recently published in FEKs.
The procedure concerns cases where, in the geo-spatial cross-checks of the OPC WEB GIS of OPSEA, an overlap is found between declared agricultural parcels of producers. The decision details both the stages of examination of the requests and the supporting documents required, and it is clarified that DGELEP does not resolve proprietary differences, but is limited to checking the eligibility and correctness of the declarations.
Change procedure
The results of the geospatial cross-checks resulting from the OPS WEB GIS of OPSEA can only be changed through the requests «coating removal».
They shall be corrected and adapted after their submission only by means of the procedure for the submission of objections, as described on a case-by-case basis.
How requests are made
Requests for removal of duplication and supporting documents shall be submitted by the producers to the relevant Regional Directorates for Audits and Payments (GDELEP), Regional Units (P.M.) and Prefecture Units (N.M.) of the Directorate-General for Audits and Payments (GDELEP), within the period specified each time by DGELEP.
Overlay removal requests shall be lodged for cases where the coating has been identified as a result of the spatial cross-check ( error code 53101) carried out in the OPC WEB GIS of OPSEA.
It is noted that no change in the declared geometry of agricultural parcels is allowed in this process.
In particular for the year 2025, the final date for submission of requests for removal of coating shall be 15 May 2026.
Control of requests from the services
Regional Directorates and Prefecture Units shall examine the request and proceed either to approval or rejection.
The audit relates to cases of duplication arising from the spatial cross-check (wrong code 53101) in DGELEP. In this case it is also clarified that no change in the declared geometry of the parcels is allowed.
The verification of coating removal requests should be completed by the competent authorities by 12 June 2026.
What DGELEP makes clear about proprietary issues
According to the decision, DGELEP is not competent to judge issues related to property rights. Its role is limited to checking compliance with the eligibility criteria, commitments and other obligations laid down in the legislation.
As indicated, disputes concerning proprietary or general property rights between beneficiaries or third persons are the sole competence of the judicial authorities and do not fall within the jurisdiction of DGELEP.
At the same time, it is noted that if it is found that the beneficiary does not comply with the eligibility criteria, commitments or other obligations relating to the conditions for granting the aid or support provided for in sectoral agricultural legislation, the aid shall not be paid or withdrawn in whole or in part and, where appropriate, the corresponding payment entitlements shall not be granted or withdrawn.
The supporting documents required
Requests for removal of coating shall be accompanied by supporting documents supporting:
1. The location and boundaries of the parcel
The farmer shall provide:
Topographic diagram integrated into the C.S.A. INSTRUMENT 87’
Or extract cadastral map
Or index charts with the necessary tables and concessions accompanied by the relevant charts
2. Property status
They shall be presented, where appropriate:
Contractual instruments
Donation acceptance instruments
instruments of heritage acceptance
Parental benefits
Transliteration certificates
Judicial decisions and transcriptions
Concessions in force of Law 4061/2012
Administrative instruments (Region, Regional or Ministerial Decisions)
Publication VEC
Titles of definitive cadast
Σε περίπτωση έκτακτης χρησικτησίας και ελλείψει τελεσίδικης δικαστικής απόφασης, μπορούν να προσκομίζονται ένορκες βεβαιώσεις, εφόσον αποτελούν ένδειξη άσκησης πράξεων νομής και καλύπτουν χρονική περίοδο 20 ετών.
Ως ένδειξη άσκησης πράξεων νομής μπορούν επίσης να ληφθούν υπόψη το Ε9 και το απόσπασμα προσωρινού κτηματολογίου.
Η απόφαση διευκρινίζει ότι με την παρούσα διαδικασία δεν καθορίζονται ούτε διαμορφώνονται εμπράγματα δικαιώματα και δεν θίγονται ιδιοκτησιακά δικαιώματα του Δημοσίου ή τρίτων.
Ποια υπηρεσία εξετάζει το αίτημα
Η εξέταση των αιτημάτων γίνεται από τις Περιφερειακές Διευθύνσεις και Νομαρχιακές Μονάδες της ΓΔΕΛΕΠ, για αιτήματα που αφορούν Ενιαίες Αιτήσεις Ενίσχυσης της περιοχής αρμοδιότητάς τους.
Εάν παραγωγός υποβάλει δικαιολογητικά σε μη αρμόδια υπηρεσία, αυτά προωθούνται άμεσα στην αρμόδια Περιφερειακή Διεύθυνση ή Περιφερειακή Μονάδα.
Στις περιπτώσεις ΕΑΕ 2024 με συμπληρωματικά αγροτεμάχια, η Περιφερειακή Διεύθυνση της κύριας αίτησης επικοινωνεί με την αντίστοιχη υπηρεσία όπου βρίσκονται τα συμπληρωματικά αγροτεμάχια, ώστε να διασφαλιστεί η ορθότητα των δικαιολογητικών.
Πότε εγκρίνεται και πότε απορρίπτεται ένα αίτημα
Οι Περιφερειακές Διευθύνσεις και Νομαρχιακές Μονάδες εξετάζουν τα αιτήματα και αυτά εγκρίνονται ή απορρίπτονται από ελεγκτή της ΓΔΕΛΕΠ.
Οι ελεγκτές εξετάζουν κάθε περίπτωση ξεχωριστά, με βάση τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά και τη ψηφιοποίηση των αγροτεμαχίων στο WEB GIS.
Άρση επικάλυψης πραγματοποιείται στο αγροτεμάχιο του παραγωγού του οποίου η ψηφιοποιηθείσα θέση στην Ενιαία Αίτηση Ενίσχυσης επιβεβαιώνεται από τα προσκομισθέντα παραστατικά.
Σε περιπτώσεις όπου ένας από τους εμπλεκόμενους παραγωγούς υποβάλει υπεύθυνη δήλωση ότι υπέδειξε λανθασμένα το αγροτεμάχιό του, τότε η επικάλυψη αίρεται υπέρ του άλλου παραγωγού ή των άλλων παραγωγών, ενώ κυρώσεις επιβάλλονται μόνο στον παραγωγό που υπέδειξε εσφαλμένα τη θέση του αγροτεμαχίου του.
Αντίθετα, όταν παραγωγός υποβάλει αίτημα χωρίς τα απαραίτητα δικαιολογητικά, το αίτημα απορρίπτεται.
Εφόσον τα απαιτούμενα δικαιολογητικά προσκομιστούν μόνο από έναν εκ των εμπλεκόμενων παραγωγών, η διόρθωση πραγματοποιείται υπέρ αυτού, καθώς ο άλλος παραγωγός θεωρείται ότι είχε ενημερωθεί τόσο κατά την υποβολή της αίτησής του όσο και κατά το στάδιο διόρθωσης των προκαταρκτικών ελέγχων.
Περιπτώσεις όπου δεν αίρεται η επικάλυψη
Ο Οργανισμός δεν προβαίνει σε άρση του επικαλυπτόμενου τμήματος υπέρ κανενός από τους εμπλεκόμενους, με αποτέλεσμα η επικάλυψη να παραμένει σε όλους τους εμπλεκόμενους παραγωγούς, όταν:
Τα προσκομιζόμενα έγγραφα και δικαιολογητικά δημιουργούν αμφιβολίες ως προς την εξαγωγή ασφαλούς συμπεράσματος
Τα προσκομιζόμενα έγγραφα αποτελούν ισοδύναμα ισχυρά πειστήρια για όλους τους εμπλεκόμενους, καθιστώντας εξίσου έγκυρες τις ψηφιοποιήσεις και υποδείξεις των αγροτεμαχίων
Στις περιπτώσεις αυτές, η αντιδικία κατοχής ή χρήσης επιλύεται από άλλα αρμόδια όργανα ή φορείς, όπως τα δικαστήρια.
Ηλεκτρονική ενημέρωση των παραγωγών
Μετά την ολοκλήρωση της επεξεργασίας των αιτημάτων άρσης επικαλύψεων, ο παραγωγός ενημερώνεται ηλεκτρονικά, με κάθε πρόσφορο μέσο, για την εξέλιξη του αιτήματός του.
Διαβάστε ολόκληρο το ΦΕΚ Here.
